Junior Project Manager

Ми шукаємо не просто адміністратора завдань, а людину з «продуктовим мисленням», що має суперсилу будувати ефективну співпрацю.

Чим ми займаємося?

Qubstudio — Digital Experience Design Agency. Понад 19 років ми створюємо цифрові продукти та бренди для tech-driven компаній. Ми будуємо цифровий досвід, який викликає довіру, легко масштабується та дозволяє запускати нові ініціативи без хаосу.

Працюємо зі складними доменами — FinTech, Retail & Corporate Banking, SaaS, EdTech, Logistics — на ринках США та Близького Сходу. Наш підхід системний: ми поєднуємо бізнес-цілі, потреби користувачів, ідентичність бренду і технології в цілісний digital experience.

Наші напрямки:

• Design Strategy & Delivery — від Discovery-фази до запуску продукту та розвитку після релізу.
• Experience Systems — масштабовані дизайн-системи, впровадження DesignOps і стандартизація якості.
• Website and branding design — створення візуальної ідентичності та ефективних вебрішень.

Якість нашої роботи підтверджена Clutch (2-ге місце у світі серед UX Design Agency) та міжнародними нагородами Red Dot, iF Design і UX Design Awards.

Чим ми особливі?

Наша команда — це понад 50 спеціалістів. 100% працівників поділяють цінності компанії: Створюй, Дбай та Рухайся вгору. Ми інвестуємо в освіту, розвиваємо дизайн-спільноту через офлайн-події Qub Design Talk та внутрішні вебінари.

Як українська компанія, ми активно підтримуємо військові ініціативи та волонтерські фонди, використовуючи нашу дизайн-експертизу у проєктах.

Що ми очікуємо від тебе?

• Досвід: Від 6 місяців до 1 року комерційного досвіду в проєктному менеджменті. Досвід у дизайн-студії, маркетинговій чи креативній агенції буде суттєвою перевагою.
• Освіта: Успішне завершення профільних курсів із Project Management. Важливо володіти теоретичною базою та термінологією.
• English: Рівень Upper-Intermediate (B2). Впевнена письмова та усна англійська — must-have для щоденного спілкування з клієнтами.
• Методології: Розуміння життєвого циклу проєкту, знання Agile, Scrum, Kanban та практичний досвід роботи з ними.
• Soft Skills: Проактивність, високий рівень емпатії та навички фасилітації. Вміння «драйвити» зустрічі та допомагати команді досягати результату.
• Буде перевагою: розуміння дизайн-процесу (Discovery, UX-research, UI, Prototyping), професійні сертифікації та досвід роботи: з підрядниками, знання процесів (RFQ, RFP, RFI) моделями T&M та Fixed Price.

Що ти робитимеш?

• Керуватимеш 4–5 невеликими проєктами паралельно, контролюватимеш дедлайни та якість делівері.
• Готуватимеш та проводитимеш статус-мітинги, планування та ретроспективи.
• Вестимеш комунікацію з клієнтами, управлятимеш очікуваннями стейкхолдерів.
• Формуватимеш та актуалізуватимеш беклог разом із клієнтом та командою.
• Вестимеш проєктну документацію, готуватимеш звіти та контролюватимеш фінансові показники проєкту.
• Вивчатимеш бізнес-цілі клієнта, щоб разом із командою пропонувати найкращі дизайн-рішення.

Що ти прокачаєш?

• Навички управління міжнародними проєктами та невеликими командами дизайнерів.
• Доменну експертизу у FinTech, SaaS, EdTech та Logistics через участь у проєктах на різних стадіях.
• Вміння працювати в кросфункціональному середовищі за чіткою матрицею компетенцій.

Як проходить онбординг?

Випробувальний період триває 3 місяці. За твій онбординг відповідатиме ментор — PMO Competence manager Вікторія. Ми плануємо цілі на цей період, допомагаємо з реалізацією, а після його завершення спільно будуємо твій кар’єрний шлях (PDP). У нас немає овертаймів та мікроменеджменту — роботу плануємо спринтами.

Що ми пропонуємо?

• Гнучкість: Гібридна модель роботи (офіс у KIVSH або remote з будь-якої точки світу).
• Навчання: Щорічний бюджет на освіту, оплата міжнародних сертифікацій та зовнішніх консультацій.
• Розвиток: Індивідуальний кар’єрний план, регулярні 1-on-1 та перегляд цілей кожні 6 місяців.
• Соціальний пакет: Офіційне працевлаштування (Гіг-контракт, Дія Сіті), медичне страхування, wellbeing-програми, maternity leave.
• Підтримка: Юридичний та бухгалтерський супровід, компенсація техніки (macOS).
• Відпочинок: 18 робочих днів відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних, командні поїздки в гори.
• Дохід: Виплата у гривнях, прив’язана до курсу $.

Етапи інтерв’ю:

• Перегляд резюме (розкажи коротко у листі, хто ти як людина).
• Коротке інтерв’ю з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Технічне інтерв’ю з Вікторією PMO Competence Manager (включно з перевіркою English). Будь ласка, підготуй портфоліо проєктів, якими ти керував(-ла).
• Якщо ми знайшли одне одного — підписуємо офер.